TP官网下载指南：组建高效团队的4个关键步骤
在拿到TP官网所提供的下载包之后, 好多人急忙忙着去安装, 结果却把团队配置这一步给忽视掉了。我见识过数目众多的团队, 软件安装得速度极快, 然而协作起来却乱成了一团糟。实际上, 在下载界面当中就隐藏着能够搭建高效团队的密码。
下载之前, 要仔细思考你们到底需要什么样的功能模块。TP官网的下载页面常常会罗列出不同版本, 像是基础版、专业版、团队版。千万别贪图大而全求完备, 小团队选用专业版就足够了, 功能繁杂反倒容易使人陷入困惑之中。我通常会直接点击“版本对比”那一个小按钮, 一项一项地核查团队的实际需求。
下载安装包之后, 先别着急去点那下一步。TP 的安装向导当中, 存在着一个“团队权限初始化”的选项, 好多人都直接给跳过了。这一步是尤为关键的——预先把管理员、编辑者以及查看者的权限层级设置妥当, 才能够防止日后出现谁都能够去修改数据的那种混乱状况。我向来习惯于将核心成员设置成为“项目管理员”, 其他人员依据职责来分配权限。
团队搭建的第二步, 在于于TP的初始设置界面之中导入成员信息, 官网下载的包往往支持批量导入, 利用Excel模板填好姓名、邮箱、岗位, 一次上传便可, 切不可一个个手动添加, 否则会使人累垮, 且极易漏人, 我上传之后, 会使每个成员自行登录激活账号, 顺便熟悉界面。
最后那一步 ,是于TP官网之“帮助中心”内寻觅标准工作流模板。好多人并不知晓, 在官网上实际上隐匿着已然现成的任务流转模板 , 像“需求 - 开发 - 测试”这般的流程。将其下载而后导入团队之中 , 便能够直接加以运用 ,从而省去了从零开始搭建所需的时间。我每一回给新团队开展培训之时TP官网下载指南：组建高效团队的4个关键步骤, 都会让管理员先导入模板 , 接着依据实际情形进行微调。
的确切实高效的团队, 并非凭借软件有多强大,而是自最初的下载起始点之际如何在TP官方网站下载中创建高效团队, 便将流程梳理顺畅了。下次进行 TP 下载期间, 要牢记把这四个环节依次执行一番。
