如何通过TP安卓版官方正版增强团队协作,用手机看板同步进度减少无效沟通
许多团队于协作之际,皆会碰到任务同步存有困难、文件版本杂乱无章、沟通成本较为高昂这些问题,TP安卓版官方正版不单单是一款项目管理工具如何通过TP安卓版官方正版增强团队协作,用手机看板同步进度减少无效沟通,更是移动端协作的加速助力器。将它运用得当,能够使团队不再受办公桌的限制约束,切实达成随时随地高效协作配合。
第一,用看板同步进展,减少无效沟通。
TP的那个看板视图,将任务状态直观地呈现出来,成员只要打开手机,便能够看到究竟是谁在做啥事、卡于哪一个环节。我向团队提出要求,每天下班前都要更新一回状态,就算仅仅是移动一张卡片也好。等这个习惯养成以后,群里“做到哪了”的那种询问没有了,被各自主动认领任务给取代了,协作的节奏显著变顺了。
第二,在任务详情页沉淀过程,而不是在聊天窗口反复问。
不少团队常常惯于在微信里面商讨策划所需条件如何通过TP安卓版官方正版增强团队协作,消息转瞬之间便被刷掉不见。我们制定了规则:全部的修改提议、参照文档、研讨结果,均务必附于TP对应的任务的审阅区或者附件当中。安卓端能够随时进行拍摄并上传画面截屏、通过录音来阐述所需条件,新手接手之时查阅记录便可明晰事情的来龙去脉,无需再次从头到尾询问一番。
第三,用好提醒和子任务,把责任落到人头。
以往分配任务之时容易出现模糊不清的状况,如今我会于TP之中将一项大需求拆解成若干个子任务,针对每个子任务指定唯一的负责人并且设置截止提醒。成员们的手机会收到推送,从而清楚明晰今天需要交付些什么。责任变得一清二楚,没有人能够推脱,也没有人会出现漏项,团队的执行力便是如此这般一点点磨砺出来的。
您们这个团队于运用TP协作期间,碰到过哪些令人头疼的细微之处呢,欢迎将其分享出来,一块儿瞧瞧是不是存在更佳的解决办法。